Поставки FBO

Данный функционал предназначен для упаковщиков, кладовщиков и логистических специалистов, работающих с поставками FBO на маркетплейсе OZON. Он позволяет удобно и быстро собирать поставки, передавая данные через API без ошибок.

Список поставок

В главном меню выберите пункт Поставки FBO. Если он недоступен, обратитесь к вашему менеджеру или в техническую поддержку.

В списке отображаются поставки по всем активным магазинам oShip в соответствии со статусами.

Выберите необходимую поставку нажав на ее номер в списке.

Важно!

Список поставок и информация о входящих в них товарах и их кол-ве обновляется каждые 15 минут.

Краткое описание процесса

1. Нажмите кнопку Начать сборку — начнется видеофиксация, станет доступна печать штрихкодов товаров и добавление грузовых мест.
2. Для печати штрихкодов нажмите на иконку штрихкода рядом с кодом товара, выберите необходимое количество и распечатайте этикетки.
3. В блоке Грузовые места нажмите +, выберите тип грузового места (паллет или короб). Создастся место с уникальным идентификатором.
4. Сканируйте штрихкод товара и складывайте его в грузовое место. Если необходимо, система запросит сканирование Честного знака.
5. Когда грузовое место заполнено, можно добавить новое грузовое место нажатием +.
6. Для остановки сборки (например, по ошибке) нажмите Остановить сборку рядом с номером поставки — видеозапись удалится, а прогресс сбросится (действие необратимо).
7. После распределения всех товаров нажмите Завершить сборку — запись остановится, данные грузовых мест выгрузятся в OZON, будут получены маркировки.
8. Распечатайте маркировочные этикетки и наклейте их на грузовые места.

Описание функционала

Интерфейс

Слева в списке Ожидают сборку отображаются все добавленные в поставку товары. Каждый из них выводится отдельной строкой и содержит информацию о коде (артикуле), наименовании товара, зоне хранения, необходимости сканирования Честного знака и количестве.

Сборка поставки

Нажмите кнопку Начать сборку, после этого начнется видеофиксация и станет доступна Печать штрихкодов товара и Добавление грузовых мест в поставку.

Печать штрихкодов

Рядом с кодом товара находится иконка штрихкода, при необходимости кликнув на нее, вы можете просмотреть данные о штрихкоде товара, а также напечатать этикетки со штрихкодом, выбрав необходимое количество.

Добавление грузового места

В блоке Грузовые места, сотрудник нажимает + и выбирает тип грузового места, которое он хочет добавить: паллет или короб. Система создает грузовое место с уникальным идентификатором. При необходимости грузовое место можно удалить после создания. Если в него были добавлены товары, то они вернутся в блок Ожидают сборки.

Добавление товаров в грузовое место

Упаковщик берет товар, сканирует штрихкод и складывает в короб или паллет. В интерфейсе товар перемещается в активное грузовое место, если необходимо система запрашивает отсканировать Честный знак. Необходимость сканирования Честного знака проверяется на основании кода ТН ВЭД, установленного вами для товара в личном кабинете маркетплейса. Когда грузовое место заполнено, сотрудник нажимает + и добавляет новое грузовое место. Развернутым (активным) отображается только одно, выбранное грузовое место, в которое будут добавляться товары.

Остановить сборку

Если вы начали собирать поставку по ошибке, то можно Остановить сборку, нажав соответствующую кнопку рядом с номером поставки. При подтверждении действия видеозапись будет удалена, а весь прогресс сборки — сброшен. Это действие нельзя отменить.

Завершение сборки

Кнопка Завершить сборку появляется только после того, как все товары из блока Ожидают сборку оказались распределены по грузовым местам. После нажатия происходит остановка видеозаписи и выгрузка грузовых мест в OZON через API и получение маркировки для них. После получения этикеток, около грузовых мест появляются иконки печати, после нажатия на которые открывается PDF с маркировкой грузового места, который необходимо напечатать и наклеить на грузовое место.

Дополнительная информация

• Запись сборки поставки ведется с одной камеры, привязанной к рабочему месту на котором авторизовался пользователь;
• Штрихкод товара загружается из поставки OZON через API и не связан со штрихкодами товара, сохранёнными в oShip и используемыми при сборке FBS заказов;
• Важно: Максимальная продолжительность одной видеозаписи — 10 часов;
• При изменении состава поставки в интерфейсе OZON произойдет автоматическое обновление информации в oShip. Обновление информации происходит каждые 15 минут. Если удаленный товар уже был добавлен в грузовое место, то oShip не обновит информацию, пока пользователь не удалит товар из грузового места и не вернет его в список Ожидают сборки. При попытке завершить сборку поставки без корректировки состава грузовых мест, она завершится ошибкой.

Соответствие статусов

Статус oShip	Статус OZON	Описание
Новый (accepted)	Заполнение информации (ORDER_STATE_DATA_FILLING) Готова к отгрузке (ORDER_STATE_READY_TO_SUPPLY)	Поставки в данных статусах доступны для сборки в oShip
Упаковка (packaging)	-	Внутренний статус oShip, означающий, что начата сборка поставки.
Завершен (shipped)	-	Внутренний статус oShip, присваивается после окончания сборки поставки в oShip