Интеграция с Мой Склад

Принцип работы

Данная интеграция позволяет настроить взаимодействие сервиса автоматизации FBS oShip и МойСклад. oShip получает данные о заказах напрямую от маркетплейсов, обогащает эти данные информацией из МойСклад: Наименования товаров, Штрихкоды и т.д.

Также синхронизирует статусы упаковки и отгрузки заказов маркетплейсов в oShip c заказами покупателя МойСклад. Для этого на стороне МойСклад у вас должно быть настроено создание этих заказов. Данное решение не создает заказы маркетплейсов в МойСклад. Подробная информация про работу в сервисе oShip доступна в документации по Подтверждению и Упаковке заказов.

Функционал интеграции

Интеграция с облачной ERP-системой МойСклад позволяет:

• Синхронизировать статусы заказов из oShip (Упаковка, Отгрузка) в Заказ покупателя сервиса МойСклад;
• Находить комплекты в заказах покупателя МойСклад и выгружать их в отдельный магазин oShip с типом API для их сборки с видеофиксацией и маркировки.
• Формировать YML-файл для загрузки в oShip информации о штрихкодах и наименовании товара из МойСклад.

Регистрация

1. Для подключения откройте настройки МоегоСклада, перейдите в раздел "Токены", создайте токен и скопируйте его в буфер обмена. Данную операцию должен выполнить пользователь, обладающий административными правами в МойСклад.

2. Перейдите в раздел Настройки сервиса oShip. В блоке МойСклад нажмите Регистрация и во всплывающем окне укажите ранее полученный токен.

3. Нажмите кнопку Зарегистрировать, теперь вы можете приступать к настройке.

4. Нажмите кнопку Перейти в Настройки. У вас откроются настройки аккаунта, с доступными магазинами oShip (каждый их них в отдельной вкладке).

5. Далее вам необходимо произвести индивидуальные настройки для каждого из магазинов сервиса oShip.

Синхронизация статусов заказов

В настройках модуля отображаются магазины из подключенного аккаунта в сервисе oShip. Для каждого из магазинов доступна индивидуальная настройка синхронизации статусов:

• Активность синхронизации. Включите или выключите функционал для конкретного магазина.
• Поле для связывания заказов. Т.к. oShip получает мномер заказа от маркетплейса, для правильной синхронизации вам необходимо выбрать правильное поле МойСклад, в котором у вас хранится оригинальный номер заказа маркетплейса. Это может быть как стандартное, так и пользовательское поле.
• Статусы в МойСклад, которые будут соответствовать статусу Упакован и Отгружен в oShip.

Важно!

Синхронизация статусов заказов происходит каждые 5 минут

Сборка комплектов

Если вы торгуете комплектами в МойСклад и они не лежат у вас заранее скоплектованные на складе, то Вы сталкиваетесь с проблема при их сборке. Данный функционал позволяет упростить процесс разделив его на два этапа:

1. Сборка и маркировка комплекта через oShip.
2. Использование этого комплекта при упаковке заказа.

Данный функционал доступен только для магазинов с типом API и отображается в дополнительном блоке Сборка комплектов.

После активации функционала, модуль запрашивает из МойСклад все заказы покупателя, находящиеся в определённом статусе (задается в настройках в поле Статус для поиска комплектов, например, Новый или Нужно упаковать).

Находит все находящиеся в этих заказах комплекты. По комплектам запрашивает из МойСклад информацию о входящих в них товарах, штрихкодах этих товаров и штрихкоде и наименовании комплекта. Эта информация загружается в магазин с типом API сервиса oShip. Каждый комплект загружается как отдельный заказ. После этого статус заказа покупателя содержащего комплект в МойСклад изменяется на выбранный в настройках (Статус при обнаружении комплекта).

У упаковщика есть два возможных сценария работы:

1. Выбрать из интерфейса oShip нужный комплект и зайти в него;
2. Отсканировать штрихкод любой из составных частей комплекта и система найдет и откроет комплект с данным товаром.
3. Далее необходимо отсканировать штрихкод всех составных частей комплекта и после этого система автоматически напечатает этикетку. Если на рабочем месте, где производится Сборка комплекта подключена камера, то начинается видеофиксация процесса, используя стандартный функционал oShip. На этикетке комплекта размещается:
   • Штрихкод комплекта;
   • Наименование комплекта;
   • Артикул комплекта;
   • Уникальный идентификатор.

4. Упаковщик сканирует штрихкод с этикетки и на этом процесс сборки комплекта и видеофиксация завершается.

После упаковки комлектов, у заказов их содержащих, происходит изменение статуса в соответствии с настройками модуля. Если заказ содержит несколько комплектов, то изменение статуса произойдет только после упаковки всех входящих в него комплектов. Рекомендуем настроить изменение статусов таким образом, чтобы заказ попадал в раздел Упаковка в oShip, только после сборки комплекта.

Данные о новых комплектах для сборки загружаются в систему автоматически на основании статусов заказа.

Автоматическое изменение статусов комплекта

Для ситуаций, когда вам необходимо отменить упаковку комплекта, который уже создан в oShip. Реализован ме Комплекты в oShip автоматически отменяются, если перевести Заказ покупателя в МойСклад, содержащий их, в статус отличный от Статуса при обнаружении комплекта.

Уникальный идентифкатор на этикетке

В случае возникновения проблем с заказом, вы запрашиваете у клиента уникальный номер со штрихкода комплекта и по нему можете найти кто его упаковывал и видеозапись процесса.

Передача информации о штрихкодах товара из МойСклад в oShip

Весь процесс работы в сервисе oShip построен на сканировании штрихкодов, это позволяет Вашим сотрудникам не ошибаться и упаковывать заказы, даже без знания товара. По-умолчанию oShip получает информацию о штрихкодах товара от маркетплейсов, в момент, когда поступает новый заказ, но у многих магазинов там содержится не полная информация. Данная интеграция позволяет Вам выгрузить информацию о штрихкодах товаров, модификаций и комплектов из МойСклад в формате YML-файла. И далее указать ссылку на этот файл в настройках аккаунта oShip.

Функционал позволяет выгружать в YML-файл штрихкоды c типом EAN13 из ассортимента МойСклад с типом сущности: Товар, Комплект, Модификация.

Ассортимент не попадет в выгрузку если будет недостаточно данных:

• Не заполнено Ключевое поле товара, которое установлено в настройках модуля(ID, Код, Внешний код, Артикул);
• Не заполнено Наименование товара;
• Нет Штрихкода с типом EAN13.

1. В разделе Выгрузка товаров модуля интеграции укажите параметры выгрузки. Необходимо выбрать Ключевое поле товара, которое вы используете как идентификатор товара на маркетплейсах.

Для выбора доступны следующие варианты ключевого поля:

2. Нажмите кнопку Обновить, скопируйте полученную ссылку и добавьте ее в поле Ссылка на YML файл в настройках аккаунта oShip.

3. Сохраните настройки.

Важно!

Данные из YML в oShip обновляются каждый час