Закупка

Раздел Закупка доступен для клиентов с подключенным разделом Подтверждение и предназначен для предварительной обработки заказов, требующих закупки товара у поставщиков. Раздел позволяет отслеживать заказы от момента поступления до момента заказа у поставщика, а также выгружать информацию о заказанных товарах для работы с поставщиками.

Описание функционала

Зайдите в пункт меню Закупка.

В левой колонке Новые отображается следующая информация о заказах ожидающих заказа у поставщика:

• Номер заказа — уникальный номер заказа с маркетплейса
• Состав заказа — список товаров в заказе с указанием:
  • Артикул товара
  • Наименование товара
  • Количество единиц товара
• Дата поступления заказа — дата поступления заказа в маркетплейсе
• Магазин — наименование магазина, из которого поступил заказ

В правой колонке Заказано отображаются заказы, по которым уже оформлена закупка. Дополнительно к информации из колонки Новые отображается Дата заказа у поставщика — дата, когда товар был заказан у поставщика (фиксируется автоматически при переносе заказа в колонку Заказано)

Заказы сортируются по дате создания — старые заказы отображаются сверху.

При необходимости используйте фильтр по магазинам для отображения заказов конкретного магазина или нескольких магазинов.

Оформление закупки

Для оформления закупки товара у поставщика:

Выберите один или несколько заказов в колонке Новые с помощью чекбоксов.

Нажмите кнопку Заказать.

Выбранные заказы переместятся в колонку Заказано, и в системе автоматически зафиксируется дата заказа у поставщика.

Информация

Можно выбрать и заказать как один заказ, так и несколько заказов одновременно. При массовом оформлении дата заказа у поставщика будет одинаковой для всех выбранных заказов.

Статус Заказано не передается в маркетплейсы. Это служебный статус для внутреннего учета процесса закупки. Заказы исчезают из колонки Заказано после их Подтверждения в oShip или изменения статуса через личный кабинет маркетплейса.

Выгрузка заказанных товаров

Для формирования списка заказанных товаров в формате Excel:

Зайдите в раздел Закупка.

Нажмите кнопку Выгрузить.

Система сформирует и загрузит Excel-файл со списком всех товаров из заказов, находящихся в колонке Заказано.

Структура Excel-файла

Выгруженный файл содержит следующие столбцы:

• № заказа — номер заказа с маркетплейса
• Плановая дата доставки — дата, к которой заказ должен быть отгружен покупателю
• Артикул — артикул товара
• Наименование товара — полное наименование товара
• Дата создания заказа — дата поступления заказа в систему
• Дата заказа у поставщика — дата оформления заказа у поставщика

Важно!

Если заказ содержит несколько товаров, каждый товар выгружается отдельной строкой в файле. Номер заказа при этом повторяется для всех товаров из одного заказа.

Фильтрация в разделе Подтверждение

В разделе Подтверждение доступна фильтрация заказов по статусу закупки.

Для включения фильтра «Заказанные товары»:

• Зайдите в раздел Подтверждение.
• Включите фильтр Заказанные товары.

При включенном фильтре отображаются только заказы со статусом Заказано.

Подробнее про работу фильтра можно прочитать в разделе Подтверждение